Cum ne stabilim obiectivele?

SMART

scop telFie ca este vorba despre viata profesionala sau despre cea personala, in general pentru a se intampla ce ne dorim trebuie sa planificam. Si o planificare buna presupune stabilirea unui scop si a unor obiective. Stabilirea corecta a scopului si a obiectivelor ofera un plus pentru realizarea acestora.
Este foarte important sa facem diferenta intre scop si obiective.

  • Scopul este legat de aspiratii, rezultat si viziune.
  • Obiectivele reprezinta „planul de lupta", punctele pe care trebuie sa le atingi in drumul tau spre realizarea scopului

Cea mai cunoscuta metoda de setare a obiectivelor este metoda S.M.A.R.T. si se refera la acronimele care descriu caracteristicile cheie ale obiectivelor, si care sunt Specifice (concrete, detaliate, bine definite), Masurabile (numere, cantitati , comparatii), Abordabile (fezabile, posibile), Realiste (care tin cont de resurse) si Timp (incadrate in timp).
Specifice
Specific inseamna ca obiectivele sunt concrete , detaliate si bine definite. Obiectivul trebuie sa fie simplu, sa puna accent pe actiune si pe rezultatul vizat. Obiectivele trebuie sa exprime ceea ce tu doresti sa se intample. Pentru a putea seta niste obiective specifice trebuie sa raspunzi la urmatoarele intrebari:

  • CE vreau sa fac? Astfel obiectivele trebuiesc scrise folosind verbe de actiune cum ar fi sa conduc, sa dezvolt, sa construiesc, sa execut, etc. Acest lucru te ajuta ca obiectivele tale sa fie orientate spre actiune si sa se concentreze pe ceea ce este cel mai important.
  • DE CE este important pentru mine sa fac acest lucru?
  • CINE va face ce? Cine altcineva trebuie sa mai fie implicat?
  • CAND vreau ca acest lucru sa fie realizat?
  • CUM am de gand sa fac asta?

Intrebari ajutatoare:

  • Ce voi face, cu cine sau pentru cine?
  • Ce strategii voi folosi?
  • Este bine inteles obiectivul?
  • Obiectivul este descris cu verbe de actiune?
  • Este clar cine este implicat?
  • Este clar unde se va intampla?
  • Este clar ce trebuie sa se intample?
  • Rezultatul la care trebuie sa se ajunga este clar?
  • Obiectivul acesta va conduce la rezultatul dorit?

Masurabile
Daca obiectivul este masurabil inseamna ca sistemul de masurare este definit si avem posibilitatea de a urmari rezultatele actiunilor noastre, in timp ce ne apropiem de atingerea obiectivului.

Intrebari ajutatoare

  • Cum stim ca am atins obiectivul setat?
  • Sistemul de masurare definit poate fi aplicat?

Abordabile
Obiectivele trebuie sa fie abordabile, realizabile; daca ele sunt setate prea departe in viitor iti va fi greu sa-ti mentii motivatia si sa continui sa depui toate eforturile pentru atingerea lor. Obiectivele, spre deosebire de aspiratii si viziuni, trebuie sa fie realizabile pentru ca tu sa te simti motivat.

Intrebari ajutatoare

  • Pot realiza obiectivul in timpul propus?
  • Am inteles care sunt limitarile si constrangerile?
  • Pot sa fac acest lucru cu resursele de care dispun?
  • A mai facut altcineva acest lucru cu succes?
  • Este posibil?

Realiste
Obiectivele realizabile pot sa nu fie realiste..... cu toate acestea, realist nu inseamna usor.Realist inseamna ca dispun de resursele necesare pentru a-l realiza. Realizarea unui obiectiv necesita resurse, cum ar fi, abilitati, bani, echipamente, etc. Cele mai multe obiective sunt realizabile dar este posibil sa fie necesara o schimbare a prioritatilor pentru ca ele sa se intample.

Intrebari ajutatoare

  • Ai la dispozitie resursele necesare pentru a atinge acest obiectiv?
  • Trebuie sa-mi revizuiesc prioritatile pentru ca acest lucru sa se intample?
  • Este posibil sa ating acest obiectiv?

Timp
Incadrarea in timp inseamna stabilirea de termene limita pentru realizarea obiectivelor. Daca nu stabilesti termene limita diminuezi motivatia si perseverenta necesare pentru a executa sarcinile respective.

Intrebari ajutatoare

  • Cand va fi atins acest obiectiv?
  • A fost stabilit un termen limita?