Secretara/Front desk officer

Specificatii

Descriere

Cerinte:
- Studenta sau Absolventa de facultate;
- Fluenta in limba engleza (scris & vorbit);
- Cunostinte bune de operare Excel, Word, Outlook;
- Persoana organizata, cu initiativa, dorinta de invatare permanenta si spirit de echipa;
- Incredere, seriozitate, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini in paralel;
- Capacitate de lucra cu informatii confidentiale;
- Capacitatea de a se auto-organiza, pe baza unui set de priorități;
- Abilitati de comunicare;
- Atitudine empatică, energică, entuziastă.

Responsabilitati:
- Intampinarea clientilor si colaboratorilor - protocol;
- Organizarea edin elor de lucru;
- Preluarea, inregistrarea si arhivarea sau redirectionarea corespondentei, in functie de situatie;
- Pregatirea si expedierea corespondentei colaborarea cu firmele de curierat;
- Asigurarea necesarului de consumabile si birotica in cadrul companiei;
- Asigurarea necesarului de produse de protocol;
- Redactarea documentelor la solicitarea superiorului ierarhic;
- Scanarea si/sau multiplicarea documentelor;
- Arhivarea documentelor conform regulilor stabilite in cadrul companiei;
- Organizarea deplasărilor personalului Managerial;
- Rezervarea biletelor de avion si asigurarea cazarii cu ajutorul agentiilor de turism cu care compania colaboreaza;
- Alte programari, rezervari sau activitati similare.