Anunțuri

Secretariat Timis

Candidatul ideal - Bune abilități de comunicare în relația cu clienții și colegii; - Atitudine pozitivă, constructivă, orientată spre rezultate; - Abilități de prioritizare a activităților și de gestionare a timpului; - Capacitate de a lua decizii corecte și rapide; -Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă - Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp - Capacitate de a respecta termene limită - Atenție către detalii - Spirit de echipă; - Simțul răspunderii; - Rezistență la stres; - Cunoștințe juridice minime pentru redactarea și întocmirea documentelor; - Cunoștințe minime de contabilitate primară; - Stapânirea la nivel minim a limbii engleze, atât scris, cât și vorbit; - Cunoșterea pachetului Office - Cunoașterea limbii române la nivel avansat (scris-vorbit); Descrierea jobului - Planifică și organizează activitățile de birou; - Întocmește și urmărește agenda managerului de vanzari; - Stabilește împreună cu managerul programul zilnic al activităților; - Notează programările întâlnirilor managerului și urmărește respectarea acestora; - Organizează ședințe și întâlniri, asigură protocolul și materialele necesare; - Asigură secretariatul sedințelor desfășurate în cadrul grupului; - Gestionează documentele de interes general ale departamentelor aflate in ; - Supervizează respectarea normelor interne și procedurilor de lucru; - Asistă managerul și șefii de departamente în implementarea și dezvoltarea de noi proiecte; - Centralizează informațiile care ii sunt oferite, le prelucrează și le prezintă managerului în forme clare și accesibile; - Face demersuri necesare optimizarii activității de colectare a datelor; - Difuzează într-un mod clar și coeziv informațiile primite de la manager către persoanele vizate; - Oferă asistență managerului în supervizarea temelor și sarcinilor în lucru din cadrul departamentelor din subordine; - Elaborează și redactează documente, situații și rapoarte; - Preia, înregistrează și distribuie documente la compartimentele implicate; - Scanează, copiază, îndosariază și arhivează documente; - Supervizează modul de arhivare fizică și electronică a documentelor din cadrul proiectelor și departamentelor; - Redactează și difuzează corespondența; - Pregatește și redactează documentele tehnice; - Actualizează baze de date; - Supervizează respectarea procedurilor și fluxurilor de lucru; - Asigură suportul administrativ pentru toate departamentele grupului; - Menține legătura cu furnizorii și colaboratorii; - Menține legătura cu instituțiile publice ISU BANAT ; ITM; ANAF; PRIMARIE; - Efectuează deplasări în interes de serviciu; - Ajuta si pregătește documentațiile necesare depunerii la licitatii; ISU; ITM Cerinte obligatorii: - permis categoria B -comunicativa, prezenta de spirit; abilitati de relationare cu colegii si colaboratorii societatii; Se ofera: loc de munca stabil; salariu atractiv; laptop; telefon de serviciu; suport tehnic si logistic;

- Cunostinte de secretariat - Cunostinte de contabilitate primara - Cunostinte in MS Office - Cunostinte limba engleza - Atentie la detalii -Organizare activitate zilnica Descrierea jobului - Inregistrarea corecta si la zi a tuturor datelor de contabilitate primara si gestiune: facturi catre furnizori si catre clienti, avize de expeditie, deconturi de cheltuieli, bonuri de consum - Pregatirea si transmiterea facturilor si rapoartelor - Urmarirea soldurilor furnizorilor/clientilor - Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.

Dorim experienta de lucru cu Microsoft Office, Gmail, Outlook. Abilitati organizatorice: - preluarea si directionarea apelurilor telefonice - primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate - asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice - preluarea documentelor, inregistrarea si distrinuirea lor catre departamente - indosarierea si arhivarea documentelor, a corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si celorlalti angajati - redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice si a situatiilor solicitate de conducerea administrative a societatii - asigurarea transmiterii documentelor prin posta, email - actualizarea bazei de date cu documente. Program de lucru . Salariu atractiv. Detalii în privat sau pe whatsapp la numărul .

Biroul notarial MARILENA BREHUI cu sediul în Timișoara își mărește echipa: ****CV-urile se vor trimite pe adresa de e-mail Avem disponibile următoarele posturi: -1 secretar -1 arhivar Cerințe atribuții pentru postul de secretar: -persoană dornică de muncă, amabilă, responsabilă, comunicativă, atentă la detalii, spirit de echipă; -persoană cunoscătoare a limbajului specific domeniului notarial și a procedurilor notariale; -abilități excelente de operare a calculatorului (tehnoredactare, utilizare scanner, imprimantă, mail etc.) -va întâmpina clienții, va răspunde la telefon, mail, va face programări, consultându-se cu colegii; -va tehnoredacta acte cu specific notarial; -va analiza documentele care stau la baza încheierii actelor notariale; -va întocmi bazele mapele actelor încheiate și le va preda persoanei responsabile cu arhivarea acestora; -va păstra legătura (telefonic e-mail) cu clienții biroului; -va transmite adrese către notarii publici, bănci, instituții publice etc.; -va interoga va înscrie acte în registrele notariale (INFONOT); -va opera în sistemul electornic de cadastru și publicitate imobiliară; -va întocmi facturi fiscale; Cerințe atribuții pentru postul de arhivar: -persoană dornică de muncă, amabilă, responsabilă, comunicativă, atentă la detalii, spirit de echipă; -persoană cunoscătoare a limbajului specific domeniului notarial și a procedurilor notariale; -experiență în arhivarea actelor notariale; -va înregistra corespondența în registrul de corespondență și actele notariale dosare succesiuni dosare divorț în registrele notariale; -va arhiva actele notariale; -va întocmi declarația 208. Programul biroului este de luni-vineri, ora 9.00-17.00

Job full time administratie

Vino in #kynesysteam ! Căutăm colegă pentru frontdesk(secretariat si receptie) la cabinetul Kynesys! Ce fel de persoană căutăm? -energică și căreia îi place să se implice în activități diverse -organizată și conștiincioasă -dornică de a învăța lucruri noi -cu memorie bună -comunicativă, empatică-căreia îi face plăcere să îi ajute pe cei din jur -înfățișare plăcută Care vor fi îndatoririle tale? -primirea și comunicarea cu pacienții clinicii -programarea pacienților -încasarea contravalorii tratamentelor -oferirea de informații către diferite persoane, telefonic sau în scris -sprijin pentru echipa medicală pentru diferite activități -trimiterea/ primirea/ urmărirea coletelor -înregistrarea de informații în calculator sau în scris -diferite activități de secretariat. NU conteaza daca ai experienta sau esti absolventa promoția 2023 de studii superioare, atitudinea face diferenta! Trimite CV-ul la: Abia așteptăm să te cunoaștem!

Activitati de secretariat:contracte,discutii cu clientii,administrarea platformelor online. Cunostinte de operare PC (Word,Power Point,Excel)si utilizarea Internetului Limba enbleza si Italiana scris si vorbit Contabilitate primara Cautarea de oferte pentru realizarea evenimentelor.

Cerințe: - Studii superioare finalizate - Competente și cunoștințe în domeniul accesării fondurilor nerambursabile - Cunoștințe de operare PC, în special: Excel, Word si PowerPoint - Capacitate foarte buna de comunicare, relaționare cu clienții și negociere - Cunoașterea legislației în materie și a instrucțiunilor specifice aplicabile proiectelor europene și naționale - Personalitate organizată, gândire analitica, atitudine proactiva, spirit de inițiativă; - Persoana căutata trebuie să aibă capacitatea de lucru în echipa și uneori în condiții de stres pentru a face față termenelor impuse în cadrul programelor proiectelor de finantare nerambursabilă; - Cunoașterea limbilor străine constituie avantaj; -Absolvirea unei facultăți cu profil economic constituie un avantaj; - Experienta in programe proiecte cu finantare nerambursabila constituie avantaj. -: - Gestionarea relațiilor cu potențialii clienți prin intermediul apelurilor telefonice si a e-mail-ului; - Însușirea criteriilor de eligibilitate pentru fiecare program de finantare nerambursabila ( European Guvernamental); - Însușirea procedurilor de lucru în funcție de fiecare structura de ghid de finanțare și sau contract de finantare - Scrierea de proiecte în strânsă corelare cu structurile de ghid de finantare (obiective, alocări, programe de achizitii, programe de implementare, programe de monitorizare) - Întocmește și realizează corespondența comunicarea dintre clienții si instituţiile finanțatoare, pe întreg parcursul evaluării si contractării proiectelor - Întocmirea documentațiilor de rambursare a cheltuielilor efectuate conform cererii de finanțare și a bugetului; - Completarea rapoartelor de progres, a cererilor de plata, etc - Organizează și participa în cadrul vizitelor de lucru necesare obținerii finanțării nerambursabile, la sediile beneficiarilor finanțatorilor altor instituţii, atunci cand situatia o impune - Realizare activitati de management de proiect, analize, rapoarte de specialitate, control costuri.