Asistent manager
Ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu excelente abilități de comunicare? Căutăm Asistent Manager pentru biroul nostru din Timisoara. Diplomă de bacalaureat studii superioare în domeniul administrativ economic constituie avantaj; Experiență de minim 2 ani în domeniu; Loialitate și spirit de echipă; Mod de lucru responsabil și dedicat; Cunoștințe MS Office (Word, Excel); Comunicare foarte bună în limba română; Limba engleză minim nivel mediu; Persoană organizată, gândire analitică, abilități bune de comunicare; Permis de conducere categoria B. Descrierea jobului -contabilitate primara si inregistrarea corecta a documentelor in progarmul de contabilitate SAGA -asigurarea în dublu sens a fluxului informaţional între firmă şi clienţii externi, precum şi între departamentele firmei; -să asigure transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către exteriorul firmei persoanelor cărora li se adresează; -să copieze si sa tehnoredacteze diferite materiale şi redactarea corespondenţei zilnice; -primeşte persoanele din afară firmei (clienţi, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective -menţine evidenţa primirii corespondentei, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutul mesajului, număr, data), îndosarierea lor în bibliorafturi (Primite, Trimise); -să completeze borderourile pentru curier, plicurile trimise recomandat, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise; -programează interviurile şi audienţele; -primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri; -execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal; -asigură o bună comunicare cu toate departamentele firmei şi transmite corect şi în timp util informaţiile; -răspunde de corectitudinea şi promptitudinea cu care furnizează transmite informaţii; -urmăreşte în permanenţă dacă mesajele corespondenţa au fost recepţionate transmise şi au ajuns la destinaţie.
Timisoara, Timis
azi 10:57
