Asistent manager

Ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu excelente abilități de comunicare? Căutăm Asistent Manager pentru biroul nostru din Timisoara.
Diplomă de bacalaureat studii superioare în domeniul administrativ economic constituie avantaj;
Experiență de minim 2 ani în domeniu;
Loialitate și spirit de echipă;
Mod de lucru responsabil și dedicat;
Cunoștințe MS Office (Word, Excel);
Comunicare foarte bună în limba română;
Limba engleză minim nivel mediu;
Persoană organizată, gândire analitică, abilități bune de comunicare;
Permis de conducere categoria B.
Descrierea jobului
-contabilitate primara si inregistrarea corecta a documentelor in progarmul de contabilitate SAGA
-asigurarea în dublu sens a fluxului informaţional între firmă şi clienţii externi, precum şi între departamentele firmei;
-să asigure transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către exteriorul firmei persoanelor cărora li se adresează;
-să copieze si sa tehnoredacteze diferite materiale şi redactarea corespondenţei zilnice;
-primeşte persoanele din afară firmei (clienţi, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective
-menţine evidenţa primirii corespondentei, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutul mesajului, număr, data), îndosarierea lor în bibliorafturi (Primite, Trimise);
-să completeze borderourile pentru curier, plicurile trimise recomandat, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise;
-programează interviurile şi audienţele;
-primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri;
-execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal;
-asigură o bună comunicare cu toate departamentele firmei şi transmite corect şi în timp util informaţiile;
-răspunde de corectitudinea şi promptitudinea cu care furnizează transmite informaţii;
-urmăreşte în permanenţă dacă mesajele corespondenţa au fost recepţionate transmise şi au ajuns la destinaţie.

ID anunț: 1739084248