Asistent Manager Proiect
1

Asistent Manager Proiect

Scopul postului: Asistentul Property Manager-ului va oferi suport administrativ și organizațional pentru buna gestionare a portofoliilor de proiecte rezidențiale, asigurându-se că toate sarcinile administrative și de back office sunt realizate eficient și la timp. Responsabilități principale Gestionarea documentelor: Arhivarea și organizarea documentelor și contractelor. Actualizarea bazelor de date cu informații legate de proprietăți, plăți, actualizare număr de persoane, etc. Redactarea și editarea corespondenței oficiale (ex: notificări, comunicări către locatari, etc.). Asistență în gestionarea plăților și facturilor: Supravegherea termenelor de plată facturilor. Urmărirea plăților proprietarilor și gestionarea situației financiare a proprietăți. Trimiterea de notificări către restanțieri. Gestionarea corespondenței și a relației cu proprietarii: Preluarea și distribuirea corespondenței între proprietari, furnizori și Property Manager. Răspunsul la întrebările locatarilor prin e-mail, telefon sau alte canale de comunicare. Suport administrativ: Suport în organizarea și gestionarea rapoartelor periodice pentru proprietăți. Monitorizarea activităților legate de întreținerea și renovarea proprietăților, urmărind termenele limită și statutul fiecărei activități. Gestionarea bazei de date: Actualizarea și menținerea unei baze de date precise cu informații despre locatari, proprietăți și contracte. Generarea rapoartelor periodice pentru Property Manager. Sprijin în recrutarea și coordonarea furnizorilor: Contactarea și coordonarea cu furnizorii pentru ofertarea serviciile de mentenanță sau reparații. Obținerea și gestionarea ofertelor pentru diverse lucrări legate de proprietăți. Cerințe: Studii: Studii specifice postului (de preferat în domeniul administrativ, economic). Experiență: Experiență de minim 1 an într-un rol administrativ sau într-un domeniu similar. Abilități: Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului. Atenție la detalii și capacitatea de a respecta termenele limită. Cunoștințe bune de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Abilități de comunicare scrisă și verbală. Cunoștințe de limba engleză (de preferat, la nivel mediu). Competențe suplimentare dorite: Cunoștințe de legislație în domeniul administrarii rezidentiale reprezintă un avantaj. Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor. Dispoziție pentru a învăța și a se adapta într-un mediu dinamic. Condiții de muncă: Locație: Birou. Program de lucru: Full-time.

Sector 4, Bucuresti

ieri 09:03

Administrator imobil - proiect rezidențial
1

Administrator imobil - proiect rezidențial

Căutăm un coleg o colegă care să ne ajute să gestionăm cu succes relația cu rezidenții și să coordoneze activitatea din cadrul ansamblurilor pe care le administrăm. Ce căutăm: O persoană comunicativă, profesionistă și orientată către client Abilități solide de organizare, planificare și prioritizare Proactivitate, autonomie, dar și spirit de echipă Capacitate de adaptare în medii dinamice și multitasking Responsabilități principale: Vei ține legătura cu reprezentanții ansamblurilor și proprietarii Vei coordona personalul și furnizorii implicați în administrarea oroiectelor rezidențiale Vei facilita comunicarea între echipele interne pentru soluționarea eficientă a problemelor Te vei ocupa de contracte, relația cu furnizorii și vei contribui activ la buna funcționare a infrastructurii Vei urmări facturile, plățile și vei asigura informarea corectă a locatarilor La Square Management, ne dedicăm administrării ansamblurilor rezidențiale printr-o abordare profesionistă, transparentă și orientată spre nevoile comunității. Ne propunem să construim medii bine organizate, sigure și funcționale, în care locatarii se pot bucura de confort și liniște. Credem în puterea echipei și în importanța fiecărui coleg în menținerea standardelor înalte pe care le oferim clienților noștri. Află mai multe despre noi: Dacă ești o persoană organizată, cu inițiativă și îți dorești să lucrezi într-un mediu în care munca ta chiar contează, te invităm să aplici sau să ne scrii în privat!

Otopeni, Ilfov

ieri 09:03

Bărbat curățenie pubele si curte - ansamblu rezidențial Pipera
1

Bărbat curățenie pubele si curte - ansamblu rezidențial Pipera

Angajăm personal curățenie pentru ansamblu rezidențial.

Voluntari, Ilfov

12 februarie