Angajam Responsabil Ofertare si Inchiriere Utilaje de Constructii

Firmă de construcții caută o persoană organizată, comunicativă și orientată către rezultate, care să gestioneze solicitările de închiriere a utilajelor și să pregătească ofertele comerciale pentru clienți. Responsabilități: * Preluarea solicitărilor de închiriere primite prin telefon și e-mail; * Identificarea nevoilor clienților: tipul utilajului, perioada de închiriere și locația lucrării; * Verificarea disponibilității utilajelor și a tarifelor; * Pregătirea și transmiterea ofertelor comerciale; * Contactarea clienților pentru urmărirea ofertelor și confirmarea comenzilor; * Prezentarea condițiilor de închiriere și negocierea în limitele stabilite de firmă; * Pregătirea documentelor necesare închirierii și urmărirea contractelor; * Colaborarea cu echipa tehnică și de transport pentru livrarea și preluarea utilajelor; * Actualizarea evidenței utilajelor închiriate, a rezervărilor și a termenelor de returnare; * Transmiterea informațiilor necesare facturării și urmărirea încasărilor împreună cu departamentul de contabilitate; * Identificarea și contactarea potențialilor clienți pentru dezvoltarea portofoliului firmei. Cerințe: * Abilități bune de comunicare și negociere; * Cunoștințe de utilizare Word, Excel și e-mail; * Capacitatea de a redacta oferte clare și corecte; * Organizare, atenție la detalii și respectarea termenelor; * Seriozitate și implicare în relația cu clienții; * Experiența în vânzări, ofertare sau închiriere de utilaje constituie un avantaj;

Sector 6, Bucuresti

Angajam Asistent Administrativ Secretariat - Firma de Constructii

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și comunicativă, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna desfășurare a activităților administrative de la birou. Responsabilitățile postului: * Preluarea apelurilor telefonice și transmiterea informațiilor către persoanele responsabile; * Gestionarea corespondenței prin e-mail și urmărirea solicitărilor primite; * Redactarea, verificarea și pregătirea documentelor administrative; * Organizarea, scanarea și arhivarea documentelor în format fizic și electronic; * Centralizarea documentelor primite de la clienți, furnizori și echipele de lucru; * Evidența contractelor, facturilor și a altor documente, precum și transmiterea acestora către contabilitate; * Programarea întâlnirilor și actualizarea agendei; * Menținerea legăturii cu furnizorii și colaboratorii pentru solicitarea ofertelor și urmărirea comenzilor; * Actualizarea tabelelor și a evidențelor interne; * Gestionarea necesarului de consumabile pentru birou; Cerințe: * Cunoștințe bune de utilizare a calculatorului: Word, Excel, e-mail și internet; * Capacitatea de a redacta corect și clar documente și mesaje; * Abilități de organizare, atenție la detalii și respectarea termenelor; * Comunicare profesională cu clienții, furnizorii și colegii; * Seriozitate, punctualitate și discreție în gestionarea informațiilor; * Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a urmări rezolvarea acestora; * Experiența în secretariat sau într-un rol administrativ constituie un avantaj;

Sector 3, Bucuresti