Angajam Asistent Administrativ Secretariat - Firma de Constructii

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și comunicativă, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna desfășurare a activităților administrative de la birou.

Responsabilitățile postului:

* Preluarea apelurilor telefonice și transmiterea informațiilor către persoanele responsabile;
* Gestionarea corespondenței prin e-mail și urmărirea solicitărilor primite;
* Redactarea, verificarea și pregătirea documentelor administrative;
* Organizarea, scanarea și arhivarea documentelor în format fizic și electronic;
* Centralizarea documentelor primite de la clienți, furnizori și echipele de lucru;
* Evidența contractelor, facturilor și a altor documente, precum și transmiterea acestora către contabilitate;
* Programarea întâlnirilor și actualizarea agendei;
* Menținerea legăturii cu furnizorii și colaboratorii pentru solicitarea ofertelor și urmărirea comenzilor;
* Actualizarea tabelelor și a evidențelor interne;
* Gestionarea necesarului de consumabile pentru birou;


Cerințe:

* Cunoștințe bune de utilizare a calculatorului: Word, Excel, e-mail și internet;
* Capacitatea de a redacta corect și clar documente și mesaje;
* Abilități de organizare, atenție la detalii și respectarea termenelor;
* Comunicare profesională cu clienții, furnizorii și colegii;
* Seriozitate, punctualitate și discreție în gestionarea informațiilor;
* Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a urmări rezolvarea acestora;
* Experiența în secretariat sau într-un rol administrativ constituie un avantaj;

ID anunț: 1791974145