Anunțuri

Manageri Valcea Ramnicu Valcea Companii

- preluarea si directionarea apelurilor telefonice - primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate - preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta - indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati - redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigura transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail - actualizeaza baza de date documente - asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport) - elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management - procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului - convoacă participantii la sedintele firmei - participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor - participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei

- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă; - capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp; - capacitate de a respecta termene limită; - atenție către detalii; - plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi; - responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate; - îndeplinirea activităților zilnice de secretariat; - preluarea și direcționarea apelurilor telefonice; - primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate; - asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice; - preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați; - redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice; - asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail; - actualizarea bazei de date documente; - rezervări hotel parteneri externi, etc.; - elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management; - asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.