Fundația Prison Fellowship România angajează administrator

Specificații

Descriere

ATRIBUȚII PRINCIPALE:
Reprezintă fundația față de furnizori, autoritățile locale, și față de alte persoane cu care intră în contact în interes de serviciu;
Asigură aprovizionarea;
Contactează furnizori și negociază condiții financiare favorabile fundației;
Asigură respectarea bugetului alocat;
Organizează activitatea de transport și recepție a materialelor;
Raportează neconcordanțele între bugetul de consumabile și necesar;
Asigură serviciile utilitățile fundației;
Identifică furnizori;
Asigură fluxul de documente necesare perfectării contractelor;
Urmărește derularea contractelor cu furnizorii de servicii;
Asigură remedierea situațiilor neprevăzute;
Asigură buna funcționare a mijloacelor fixe de uz comun;
Asigură fluxul de documente justificative și le arhivează;
Asigură asistența administrativă pentru noi proiecte;
Propune soluții de ordin administrative;
Asigură obținerea documentației și aprobărilor specifice;
RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI:
Răspunde de:
Distribuirea materialelor și a rechizitelor conform bugetelor și a normelor interne;
Calitatea mediului de lucru al angajaților (condițiile fizice);
Respectarea confidențialității datelor la care are access;
Raportarea la timp a abaterilor sesizate;
Transmiterea integrală și în timp util a informațiilor către destinatarul corespunzător;
Păstrarea confidențialității informațiilor legate de fundație;
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale și mijloace fixe puse la dispoziție de fundație;
Respectarea prevederilor, a normelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la postul său;
Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele fundației;