Office Manager

Firma cu vechi de 30 de ani in domeniu, angajeaza o persoana pentru functia de Office Manager.

Locatie Bucuresti Sector 1

Competente

Abilitati de comunicare verbala si scrisa
Capacitate ridicata de organizare, multi-tasking
Discretie, diplomatie si respectarea stricta a confidentialitatii datelor firmei

Responsabilitati
Coordoneaza fluxul zilnic al activitatilor administrative din cadrul firmei
Preluarea apelurilor, deranjamentelor, comenzilor, cererilor de la clientii sub contract si de la potentialii viitori client
Directionarea cererilor catre departamentele vizate din cadrul companiei
Organizeaza si arhiveaza documentele companiei in conformitate cu procedurile interne
Intocmeste situatii centralizate solicitate de management sau contabilitate
Monitorizeaza zilnic platforma SEAP SICAP
Descarca, studiaza sianalizeaza in detaliu caietele de sarcini, fisele de date si documentatia de atribuire
Identifica criteriile de calificare , cerintele tehnice si financiare impuse de autoritatile contractante
Intocmeste, structureaza si definitiveaza dosarul comploet al ofertei pentru anunturile simplificate
Emite facturi fiscale catre clienti in baza contractelor, comenzilor sau a rapoartelor de lucru confirmate

Program de lucru 09-17 Luni Vineri

ID anunț: 1788186432