Secretar administrativ
Specificații
Descriere
Pregatire
- Bacalaureat sau studii superioare
- Cunoștințe de limba germana la nivel avansat
Responsabilitați
- Preluarea si direcționarea apelurilor telefonice
- Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
- Preluarea, înregistrarea, distribuirea corespondenței la compartimentele implicate
- Îndosarierea si arhivarea corespondenței primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
- Redactarea corespondenței de afaceri necesar desfașurarii activitații zilnice
- Asigurarea transmiterii documentelor prin poșta, fax, e-mail
- Procurarea de consumabile de birou și alte materiale necesare funcționarii biroului
- Convocarea participanților la sedințele firmei
- Participarea la sedințele de lucru și redactarea minutelor întîlnirilor
- Verificarea corectitudinii facturilor primite pentru toate achizițiile
- Redactarea și arhivarea documentelor de fabricaţie însoţitoare
- Menţinerea contactului cu contabilitatea, transmiterea datelor către contabilitate
- Gestionarea registrului de casă
- Responsabil pentru actualizarea documentatie si supravegherea valabilitații certificatelor obtinute
- Întocmirea documentelor de expediere a marfurilor (de ex. facturi, acte de livrare, documente vamale etc.) în tara
şi în străinătate
- Elaborarea și redactarea documentelor și rapoartelor cerute de management
Anunțuri recomandate
Pentru a contacta acest utilizator, intră în contul tău Romjob.ro sau creează-ți rapid un cont nou!