Angajăm Asistent manager proiect - instalații HVAC și Climatizare

Suntem o societate activă în domeniul instalațiilor HVAC și climatizării și ne dorim să ne extindem echipa prin recrutarea unei persoane organizate, responsabile și implicate, care să ocupe un rol important în activitatea administrativă și documentară a proiectelor noastre.

Căutăm un coleg o colegă care să își dorească o colaborare pe termen lung și care să devină un punct de sprijin pentru echipa de management, inginerii de șantier și personalul tehnic.

Suntem interesați de o persoană capabilă să gestioneze, să întocmească, să organizeze și să urmărească întreaga documentație administrativă și tehnică aferentă activităților desfășurate pe șantier.

RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Întocmirea, redactarea și gestionarea documentației aferente proiectelor și lucrărilor desfășurate pe șantier.

Elaborarea și actualizarea documentelor specifice în Microsoft Word și Excel.

Gestionarea documentelor contractuale: contracte, acte adiționale, anexe și comenzi.

Organizarea și actualizarea dosarelor de șantier, atât în format electronic, cât și fizic.

Centralizarea documentelor de calitate, certificatelor, fișelor tehnice și documentelor de garanție.

Întocmirea și urmărirea proceselor-verbale de lucrări, recepții, predări-primiri și alte documente specifice.

Urmărirea termenelor de transmitere și obținere a documentelor.

Întocmirea proceselor-verbale aferente evidenței, distribuirii și utilizării sculelor, echipamentelor și materialelor necesare desfășurării lucrărilor, inclusiv predare-primire și consum.

Menținerea legăturii cu departamentele interne, furnizorii, subcontractorii și reprezentanții beneficiarului.


Oferirea de suport administrativ managerului de proiect și responsabililor tehnici.

Preluarea de comenzi - completarea formularelor de comenzi cu semnătura din partea subantreprenorilor angajaților (complete cu toate detaliile tehnice aferente și numele persoanei sau denumirea firmei care realizează comanda).

Efectuarea de operațiuni la inventarul existent și actualizarea continuă de inventar.

Scanarea formularelor de comenzi și transmiterea pe grupul WhatsApp - Comenzi + arhivare electronică.

Preluarea de avize de însoțire a mărfii și facturi furnizori, scanare și transmitere documente către departamentul achziții + arhivarea electronică.

CERINȚE ȘI COMPETENȚE

Ce cătuăm:

Experiența în domeniul construcțiilor climatizării instalațiilor HVAC, sau alte domenii conexe similare celor menționate, reprezintă un avantaj important;

Cunoștințe de operare pachet Office - Word, Excel;

Utilizarea e-mailului și gestionarea corespondenței electronice;

Organizarea și administrarea fișierelor și folderelor în mediul electronic;

Seriozitate și implicare proactivă în proiecte;

Abilități temeinice de organizare și comunicare.

CE OFERIM

Pachet salarial atractiv și motivant, în funcție de experiență și competențe.

Contract individual de muncă și stabilitate profesională pe termen lung.

Colaborare de lungă într-o societate cu activitate în domeniul instalațiilor HVAC.

Posibilitatea de dezvoltare profesională și acumulare de experiență în managementul documentației de proiect.

Mediu de lucru profesionist și colaborare directă cu echipa de management și personalul tehnic.

Responsabilități clare și posibilitatea de a avea un rol important în organizarea activității societății.

Program: Full-time.

Persoanele interesate sunt rugate să transmită CV-ul la adresa:

.

Pentru mai multe detalii, ne găsiți la nr. de telefon: - Matiuța Marco.

ID anunț: 1794399727