Office Coordinator & Administrator

Specificații

Descriere

NIVEL DE STUDII: superioare preferabil economice, administrarea afacerilor, management sau marketing.

CURSURI DE PREGATIRE:
- Diplomă de asociat universitar; BSc Ba în administrarea afacerilor sau domeniul relevant este un plus.
- Cunostinte administrare office, operational, ISO 9001, lucru in echipe functionale si regionale constituie un plus.

EXPERIENTA:
- IN SPECIALITATE: minim 2 ani
- PE POST: minim 1 an

CUNOSTINTE OBLIGATORII:
- MS Office - nivel foarte bun (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint MS Outlook)
- limba Engleza nivem minim mediu, ideal avansat

APTITUDINI, EXPERIENTA SI DEPRINDERI NECESARE:
- Aptitudine generala de invatare, de comunicare, de administrare si de coordonare activitati multiple i
- Experiență dovedită ca coordonator de birou sau într-un rol similar
- Experiența în serviciul clienți va constitui un plus
- Cunoașterea principiilor de bază de contabilitate și a sistemelor și procedurilor de management al biroului
- Cunoștințe remarcabile despre MS Office, back-office și software de contabilitate
- Cunoștințe de lucru ale echipamentelor de birou (de exemplu, scaner optic)
- Excelente abilități de comunicare și interpersonale
- Organizat cu capacitatea de a stabili priorități și de a face mai multe sarcini
- De incredere cu rabdare si profesionalism


CERINTE PENTRU EXERCITARE:
- Atentie concentrata
- Echilibru emotional
- Capacitate de a lucra cu oamenii, intr-o echipa dinamica si agila
- Rezistenta la stres
- Usurinta, claritate si coerenta in exprimare
- Punctualitate

ATRIBUTII PRINCIPALE:
- Urmarirea procedurilor de flux de lucru pentru a asigura eficiența maximă
- Menținerea fișierelor și înregistrărilor cu sisteme eficiente de arhivare
- Sprijinire alte echipe cu diverse sarcini administrative (redirecționarea apelurilor, diseminarea corespondenței, programarea întâlnirilor etc.)
- Monitorizează și gestionează toate activitatile administrative si contractele de birou (chirie, servicii etc.)
- Efectuează activități de contabilitate de bază și actualizează sistemul contabil
- Tratateaza reclamațiile sau problemele specifice ale clienților
- Monitorizați inventarul de rechizite de birou și plasați comenzi
- Asistență în gestionarea relațiilor cu furnizorii (inclusiv parcul auto al companiei)


BENEFICII:
Salariu competitiv raportat la activitatea prestata
Bonuri de masa
Bonusuri de performanta si implicare
Transport la de la sediul companiei
Participarea la traininguri de specializare si dezvoltare
Lucru intr-un mediu competitiv, in cadrul unui grup de companii cu extindere nationala internationala.

Transmiteti resume, scrisoare de intentie si referinte (What's Up) sau pe office.romania la adresa domeniului kanasai-helios.ro.