Operator contabilitate primara administrativ

RESPONSABILITĂȚI:



Emiterea și verificarea facturilor, NIR-urilor, chitanțelor, dispozițiilor de plată și a altor documente financiar-contabile;

Înregistrarea corectă și la zi a documentelor de contabilitate primară în programul utilizat;

Înregistrarea facturilor de achiziții, facturilor de cheltuieli, încasărilor, plăților, deconturilor și bonurilor de consum;

Urmărirea soldurilor clienților și a termenelor de plată;

Urmărirea încasării la scadență a facturilor emise către clienți;

Contactarea și transmiterea notificărilor către clienții cu facturi restante;

Evidența furnizorilor și urmărirea facturilor ajunse la scadență;

Pregătirea situației plăților către furnizori;

Realizarea ordinelor de compensare cu clienții furnizorii, acolo unde este cazul;

Verificarea și soluționarea diferențelor sau modificărilor apărute la facturarea comenzilor;

Preluarea, verificarea și înregistrarea documentelor aferente transporturilor;

Efectuarea și evidența comenzilor de transport;

Organizarea și arhivarea documentelor financiar-contabile și operaționale;

Colaborarea permanentă cu departamentele de dispecerat, transport și management;


Întocmirea situațiilor și rapoartelor solicitate de management;

Respectarea procedurilor interne și menținerea evidențelor actualizate.

Gestionarea comenzilor de transport si a documentelor de calatorie

Scanare , arhivare a fluxului ce contin documente de transport


Profilul candidatului

Aș adăuga neapărat și partea asta în anunț:

Experiență în contabilitate primară facturare administrativ;

Cunoștințe bune de Microsoft Excel si Outlook

Atenție foarte bună la detalii și capacitate de organizare;

Capacitatea de a lucra cu volume mari de documente;

Seriozitate și respectarea termenelor;

Abilități bune de comunicare cu clienții și furnizorii;

Experiența într-o firmă de transport sau logistică constituie un avantaj;

Experiența cu programe de facturare contabilitate constituie un avantaj.

Cunostinte bune a limbii Engleza

ID anunț: 1787927636