Asistent Administrativ si Operational

Raportează către Directorul companiei

Despre rol

Căutăm un tânăr profesionist de încredere și motivat care să asiste Directorul companiei noastre energetice cu sarcinile administrative și organizatorice zilnice. Acest rol oferă experiență practică în operațiuni de afaceri, administrare juridică de bază, asistență contabilă și coordonare internă.

Poziția este ideală pentru o persoană aflată la in primii ani ai carierei, dornică să învețe, organizată și care se simte confortabil să lucreze în limba engleză.
Responsabilități cheie
Suport administrativ
Oferirea de asistență administrativă generală Directorului Companiei
Gestionarea e-mailurilor, corespondenței și fluxului de documente
Organizarea și întreținerea înregistrărilor digitale și fizice
Pregătirea, formatarea și arhivarea documentelor, rapoartelor și prezentărilor
Programarea întâlnirilor și asistență în gestionarea calendarului
Asistență juridică și de conformitate
Asistență în organizarea și gestionarea documentelor juridice, a contractelor și a acordurilor
Menținerea înregistrărilor legate de cerințele de reglementare și conformitate
Urmărirea termenelor limită legate de contracte, permise și documentație juridică
Coordonarea documentației cu consilierii juridici externi, atunci când este necesar
Contabilitate și asistență financiară
Asistență în sarcinile de contabilitate și evidență contabilă de bază (de exemplu, facturare, urmărirea cheltuielilor)
Organizarea documentelor financiare pentru revizuire internă și contabili externi
Sprijinirea pregătirii rapoartelor prin colectarea și organizarea datelor
Monitorizarea înregistrărilor financiare administrative și a plăților
Atribuții organizaționale și operaționale
Sprijinirea fluxurilor de lucru interne și a operațiunilor zilnice
Asistență în coordonarea furnizorilor, partenerilor și părților interesate interne
Urmărirea sarcinilor și a acțiunilor solicitate de Director
Îndeplinirea sarcinilor generale de birou și organizaționale, după cum este necesar
Competențe necesare și Calificări
Bună cunoștință de limba engleză, atât vorbită, cât și scrisă (obligatoriu)
Abilități puternice de organizare și gestionare a timpului
Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona informații confidențiale
Cunoștințe de bază de utilizare a calculatorului (Microsoft Office Google Workspace)
Dorință de învățare și de inițiativă
Abilități de comunicare clare și profesionale
Preferat (dar nu obligatoriu)
Studii sau interes în administrarea afacerilor, contabilitate, drept, economie sau un domeniu conex
Cunoștințe de bază de contabilitate sau evidență contabilă
Familiaritate cu contractele sau documentația juridică
Experiență administrativă sau de birou anterioară (stage-urile sunt binevenite)
Interes pentru sectorul energetic
Ce oferim
Colaborare directă cu conducerea companiei
Experiență practică în aspectele juridice, financiare și operaționale ale unei afaceri energetice
Oportunități de învățare
Mediu de lucru suportiv și profesionist
Salariu competitiv la nivel de intrare
Send feedback

ID anunț: 1770990309