Angajăm secretară asistentă front-desk

Specificații

Descriere

Societate de avocați angajează pentru postul de secretară asistentă front-desk.

Poziția implică suportul echipei de management, activitate de birou.

Cerințe:

- Abilități de comunicare și lucru în echipă, capacitatea de a comunica clar și eficient cu membrii echipei și clienții cabinetului;

- Abilități de operare PC, MS Office, Outlook, Internet

- Seriozitate, confidențialitate, punctualitate;

- Abilități organizatorice, atenție sporită la detalii;

- Atitudine colaborativă și disponibilitate pentru suport;

- Disponibilitate program prelungit, cu titlu de excepție;

Responsabilități:

- Suport administrativ si secretarial pentru management și echipa de avocați;

- Gestionarea apelurilor telefonice;

- Întâmpinarea clienților si asigurarea protocolului și a bunei desfășurări a întâlnirilor din punct de vedere organizatoric;

- Comunicarea cu clienții, furnizorii, colaboratorii sau alte persoane și instituții de contact;

- Organizarea conferințelor audio si video pe platformele dedicate;

- Recepționarea, înregistrarea si distribuirea corespondenței;

- Suport privind documentele electronice - formatare, organizare fișiere - și fizice -copiere, scanare, îndosariere, arhivare;

- Administrarea agendei de întâlniri, apeluri, termene, livrări, recepții;

- Organizarea deplasărilor interne și externe;

Beneficii:

- Salariu atractiv;

- Condiții de lucru excelente, spații primitoare si facilități pentru pauzele de lucru;

- Mediu profesional;

- Oportunități de dezvoltare personală si activități de team-building;

Notă pentru candidați:

- Perioada de probă este de 1-3 luni cu începere de la data semnării contractului;

- Candidatul selectat se obligă să respecte confidențialitatea tuturor documentelor, informațiilor și datelor de orice tip și în orice formă.

- CV-urile vor conține fotografia candidatului;

- Toate aplicațiile vor fi tratate cu confidențialitate;

- Doar candidații selectați vor fi contactați;

- Persoanele selectate vor fi contactate în scris sau telefonic pentru interviu;

- Interviul va avea loc la sediul societății, Blvd Carol I