Asistent manager

Suntem o fabrică modernă de producție de mica si mare marochinărie, specializată în proporție de 90% în sistem lohn pentru branduri de lux internaționale. Căutăm o persoană organizată, dinamică și riguroasă pentru rolul de Asistent Manager, care să gestioneze relația cu clienții, documentele de export și suportul administrativ pentru echipa din fabrică.
Ce vei face în fiecare zi (Responsabilități):
Interfață cu Clienții Externi: Gestionezi corespondența zilnică (e-mail, telefon) cu partenerii externi privind stadiul comenzilor lohn și specificațiile primite.
Redactarea documentelor pentru facturare export: Pregătești și verifici documentația necesară pentru livrările externe (facturi proforma comerciale, liste de coletaj packing lists, specificații de livrare în sistem lohn).
Documente pentru angajați: Asiguri suport în relația cu echipa din fabrică (întocmirea pontajelor, centralizarea cererilor de concediu, adeverințe, transmiterea documentelor către departamentul de HR Contabilitate externalizată).
Managementul documentelor de producție: Te ocupi de centralizarea și arhivarea fișelor tehnice trimise de clienți, a avizelor de expediție, a contractelor și a documentelor de transport (CMR).
Protocol: Întâmpini și asiguri protocolul pentru clienții, designerii sau auditorii care vizitează fabrica.
Ce căutăm la tine (Cerințe):
Limbi străine: Limba engleză la nivel cel puțin mediu avansat (scris vorbit).
Limba italiană reprezintă un MARE PLUS (avantaj major), dar NU este obligatorie.
Experiență: Minimum 2 ani într-un rol administrativ, logistică de export sau secretariat (experiența într-o fabrică de confecții marochinărie textile reprezintă un avantaj).
Abilități digitale: Operare MS Office (Excel este esențial pentru tabelele de pontaj, liste de coletaj și monitorizarea exporturilor).
Profil personal: Maximă atenție la cifre și detalii (esențială pentru facturare și pontaje), seriozitate și confidențialitate deplină privind noile colecții și datele angajaților.
Ce îți oferim:
Pachet salarial motivant, corelat cu experiența în export lohn și competențele lingvistice deținute.
Tichete de masă și alte beneficii interne.
Stabilitate și un mediu de lucru profesionist, conectat la industria internațională a modei.

ID anunț: 1791359166