Anunțuri

Administratie Timis Companii

Biroul notarial MARILENA BREHUI cu sediul în Timișoara își mărește echipa: ****CV-urile se vor trimite pe adresa de e-mail Avem disponibile următoarele posturi: -1 secretar -1 arhivar Cerințe atribuții pentru postul de secretar: -persoană dornică de muncă, amabilă, responsabilă, comunicativă, atentă la detalii, spirit de echipă; -persoană cunoscătoare a limbajului specific domeniului notarial și a procedurilor notariale; -abilități excelente de operare a calculatorului (tehnoredactare, utilizare scanner, imprimantă, mail etc.) -va întâmpina clienții, va răspunde la telefon, mail, va face programări, consultându-se cu colegii; -va tehnoredacta acte cu specific notarial; -va analiza documentele care stau la baza încheierii actelor notariale; -va întocmi bazele mapele actelor încheiate și le va preda persoanei responsabile cu arhivarea acestora; -va păstra legătura (telefonic e-mail) cu clienții biroului; -va transmite adrese către notarii publici, bănci, instituții publice etc.; -va interoga va înscrie acte în registrele notariale (INFONOT); -va opera în sistemul electornic de cadastru și publicitate imobiliară; -va întocmi facturi fiscale; Cerințe atribuții pentru postul de arhivar: -persoană dornică de muncă, amabilă, responsabilă, comunicativă, atentă la detalii, spirit de echipă; -persoană cunoscătoare a limbajului specific domeniului notarial și a procedurilor notariale; -experiență în arhivarea actelor notariale; -va înregistra corespondența în registrul de corespondență și actele notariale dosare succesiuni dosare divorț în registrele notariale; -va arhiva actele notariale; -va întocmi declarația 208. Programul biroului este de luni-vineri, ora 9.00-17.00

Activitati de secretariat:contracte,discutii cu clientii,administrarea platformelor online. Cunostinte de operare PC (Word,Power Point,Excel)si utilizarea Internetului Limba enbleza si Italiana scris si vorbit Contabilitate primara Cautarea de oferte pentru realizarea evenimentelor.

Cerințe: - Studii superioare finalizate - Competente și cunoștințe în domeniul accesării fondurilor nerambursabile - Cunoștințe de operare PC, în special: Excel, Word si PowerPoint - Capacitate foarte buna de comunicare, relaționare cu clienții și negociere - Cunoașterea legislației în materie și a instrucțiunilor specifice aplicabile proiectelor europene și naționale - Personalitate organizată, gândire analitica, atitudine proactiva, spirit de inițiativă; - Persoana căutata trebuie să aibă capacitatea de lucru în echipa și uneori în condiții de stres pentru a face față termenelor impuse în cadrul programelor proiectelor de finantare nerambursabilă; - Cunoașterea limbilor străine constituie avantaj; -Absolvirea unei facultăți cu profil economic constituie un avantaj; - Experienta in programe proiecte cu finantare nerambursabila constituie avantaj. -: - Gestionarea relațiilor cu potențialii clienți prin intermediul apelurilor telefonice si a e-mail-ului; - Însușirea criteriilor de eligibilitate pentru fiecare program de finantare nerambursabila ( European Guvernamental); - Însușirea procedurilor de lucru în funcție de fiecare structura de ghid de finanțare și sau contract de finantare - Scrierea de proiecte în strânsă corelare cu structurile de ghid de finantare (obiective, alocări, programe de achizitii, programe de implementare, programe de monitorizare) - Întocmește și realizează corespondența comunicarea dintre clienții si instituţiile finanțatoare, pe întreg parcursul evaluării si contractării proiectelor - Întocmirea documentațiilor de rambursare a cheltuielilor efectuate conform cererii de finanțare și a bugetului; - Completarea rapoartelor de progres, a cererilor de plata, etc - Organizează și participa în cadrul vizitelor de lucru necesare obținerii finanțării nerambursabile, la sediile beneficiarilor finanțatorilor altor instituţii, atunci cand situatia o impune - Realizare activitati de management de proiect, analize, rapoarte de specialitate, control costuri.