Angajam personal secretariat

Specificații

Descriere

Candidatul ideal
- Bune abilități de comunicare în relația cu clienții și colegii;
- Atitudine pozitivă, constructivă, orientată spre rezultate;
- Abilități de prioritizare a activităților și de gestionare a timpului;
- Capacitate de a lua decizii corecte și rapide;
-Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă
- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp
- Capacitate de a respecta termene limită
- Atenție către detalii
- Spirit de echipă;
- Simțul răspunderii;
- Rezistență la stres;
- Cunoștințe juridice minime pentru redactarea și întocmirea documentelor;
- Cunoștințe minime de contabilitate primară;
- Stapânirea la nivel minim a limbii engleze, atât scris, cât și vorbit;
- Cunoșterea pachetului Office
- Cunoașterea limbii române la nivel avansat (scris-vorbit);

Descrierea jobului
- Planifică și organizează activitățile de birou;
- Întocmește și urmărește agenda managerului de vanzari;
- Stabilește împreună cu managerul programul zilnic al activităților;
- Notează programările întâlnirilor managerului și urmărește respectarea acestora;
- Organizează ședințe și întâlniri, asigură protocolul și materialele necesare;
- Asigură secretariatul sedințelor desfășurate în cadrul grupului;
- Gestionează documentele de interes general ale departamentelor aflate in ;
- Supervizează respectarea normelor interne și procedurilor de lucru;
- Asistă managerul și șefii de departamente în implementarea și dezvoltarea de noi proiecte;
- Centralizează informațiile care ii sunt oferite, le prelucrează și le prezintă managerului în forme clare și accesibile;
- Face demersuri necesare optimizarii activității de colectare a datelor;
- Difuzează într-un mod clar și coeziv informațiile primite de la manager către persoanele vizate;
- Oferă asistență managerului în supervizarea temelor și sarcinilor în lucru din cadrul departamentelor din subordine;
- Elaborează și redactează documente, situații și rapoarte;
- Preia, înregistrează și distribuie documente la compartimentele implicate;
- Scanează, copiază, îndosariază și arhivează documente;
- Supervizează modul de arhivare fizică și electronică a documentelor din cadrul proiectelor și departamentelor;
- Redactează și difuzează corespondența;
- Pregatește și redactează documentele tehnice;
- Actualizează baze de date;
- Supervizează respectarea procedurilor și fluxurilor de lucru;
- Asigură suportul administrativ pentru toate departamentele grupului;
- Menține legătura cu furnizorii și colaboratorii;
- Menține legătura cu instituțiile publice ISU BANAT ; ITM; ANAF; PRIMARIE;
- Efectuează deplasări în interes de serviciu;
- Ajuta si pregătește documentațiile necesare depunerii la licitatii; ISU; ITM

Cerinte obligatorii:
- permis categoria B
-comunicativa, prezenta de spirit; abilitati de relationare cu colegii si colaboratorii societatii;
Se ofera:
loc de munca stabil;
salariu atractiv;
laptop; telefon de serviciu;
suport tehnic si logistic;