Secretar si arhivar birou notarial (2 posturi disponibile)

Specificații

Descriere

Biroul notarial MARILENA BREHUI cu sediul în Timișoara își mărește echipa:
****CV-urile se vor trimite pe adresa de e-mail

Avem disponibile următoarele posturi:
-1 secretar
-1 arhivar

Cerințe atribuții pentru postul de secretar:
-persoană dornică de muncă, amabilă, responsabilă, comunicativă, atentă la detalii, spirit de echipă;
-persoană cunoscătoare a limbajului specific domeniului notarial și a procedurilor notariale;
-abilități excelente de operare a calculatorului (tehnoredactare, utilizare scanner, imprimantă, mail etc.)
-va întâmpina clienții, va răspunde la telefon, mail, va face programări, consultându-se cu colegii;
-va tehnoredacta acte cu specific notarial;
-va analiza documentele care stau la baza încheierii actelor notariale;
-va întocmi bazele mapele actelor încheiate și le va preda persoanei responsabile cu arhivarea acestora;
-va păstra legătura (telefonic e-mail) cu clienții biroului;
-va transmite adrese către notarii publici, bănci, instituții publice etc.;
-va interoga va înscrie acte în registrele notariale (INFONOT);
-va opera în sistemul electornic de cadastru și publicitate imobiliară;
-va întocmi facturi fiscale;

Cerințe atribuții pentru postul de arhivar:
-persoană dornică de muncă, amabilă, responsabilă, comunicativă, atentă la detalii, spirit de echipă;
-persoană cunoscătoare a limbajului specific domeniului notarial și a procedurilor notariale;
-experiență în arhivarea actelor notariale;
-va înregistra corespondența în registrul de corespondență și actele notariale dosare succesiuni dosare divorț în registrele notariale;
-va arhiva actele notariale;
-va întocmi declarația 208.

Programul biroului este de luni-vineri, ora 9.00-17.00